Ms Word, Mencetak daftar Shortcut pada word

Mencetak Daftar  Shortcut  Pada Word

Untuk mempecepat pekerjaan dengan computer Shortcut sangat di butuhkan untuk menghemat waktu. Yang jadi masalah terkadang kita belum tau Shotrcut dan fungsinya. Untuk itu disini khususya di dalam Word kita akan membukanya dan apabila diperlukan, untuk mengingatnya kita bisa mendokumentasikan shortcut tersebut. Berikut langkah  demi langkahnya.

1.       Klik  Microsoft Office Button, kemudian pilih Word Options.

2.       Pada Word Options, Klik Popular lalu centang Show Developer tab in the Ribbon setelah itu klik OK.

3.       Klik tab Developer, di group Code, klik Macros.

4.       Pada daftar Macros in, pilih Word Commands.

5.       Pada daftar Macro Name, pilih List Commands lalu klik Run.

6.       Pada kotak dialog List Commands , klik Current Keyboard Settings, lalu klik OK.

7.       Dan akhirnya Word menampilkan Shortcut keyboard aksisting. Untuk mendokumentasikan Anda sekarang bisa mencetaknya.

Microsoft Word, line Spacing Customize

Line Spacing Customize

Word biasanya membuat ukuran line Spacing-nya secara default yaitu pada ukuran 1.15. untuk membuat Customize sendiri berikut langkah-langkahnya.

1.      Hal pertama yang harus disiapkan adalah dokumen yang akan kita olah. Setelah itu pilih Change Styles lalu Style Set, kemudian pilihlah salah satu Style, missal Word 2003.

2.      Jika Anda mengharapkan salah satu Style Set itu menjadi nilai Default setiap saat Anda membuka dokumen, pada Change Styles , pilihlah Set as Default.

3.      Untuk mengubahnya kembali sesuai dengan keinginan Anda  Line Spacing-nya dari dokumen, drag teks atau paragrafnya lalu di group Paragraph, pilih Line and Paragraph Spacing lau tentukan nilainya sesuai dengan keinginan Anda.

Microsoft Word, Membuat daftar CheckList

Membuat daftar Checklist

Dengan ms word kita dapat membuat daftar checklist dengan beragam  karakter symbol, dan tidak terbatas hanya dengan kotak sederhana saja. Untuk membuatnya  berikut tahapanya.

1.       Pada menu Table, pilih Insert, lalu klik Table.

2.       Pada menu insert table ,isikan atau pilih dua  kolom pada Number of Columns dan isikan jumlah baris yang anda inginkan pada kotak Number of Rows. Sebagai  catatan anda butuh satu baris unuk satu item. Setelah itu klik OK.

3.       Klik sel kiri atas. Pada menu Insert, klik Symbol…lalu More Symbols  untuk menentukan symbol keinginan Anda. 

   .

,pada kotak Font,klik Font symbol yang terinstalasi pada computer Anda, misalkan Windings.

4.       Pilih symbol yang akan anda gunakan lalu klik ganda symbol tersebut lalu klik Close.

5.       Selanjutnya klik sel berikutnya tempat anda ingin memasukan boks atau symbol  dan kemudian tekal tombol kombinasi Ctrl+Y  untuk memasukan boks atau symbol lainya. Setelah memasukan boks untuk setiap item,klik sel kanan atas, dan ketik teks untuk item pertama. Ulangi langkah ini untuk setiap item lainya.

6.       Klik kanan table, pilih AutoFit, dan kemudian AutoFit to Contents.

7.       Klik kanan table, dan kemudian klik Table Properties. 

.  Klik tab Table,dan kemudian klik options. 

. Pada boks Left dan Right, pilih atau ketik angka yang akan member sedikit jarak antara Check Box dan Teks misalnya 0,5 mm dan kemudian klik OK.

8.       Kembali ke tab Table, klik Borders and Shading, dan kemudian klik tab Borders. Di bawah Setting, klik None, kemudian klik Ok.

9.       Tutup kotak dialog Table Properties,  sebagai catatan  setelah Anda menghapus garis tepi, mungkin garsi tepi akan tetap terlihat tetapi berwarna abu-abu. Itu adalah Gridline table, dan itu tidak akan kelihatan lagi setelah dokumen di cetak. Untuk menghilangkanya Anda cukup mengKlik Hide GridLines pada menu Table untuk menyembunyikanya.

Microsoft Word, Mengulang Penomoran Dokumen dari Satu

Mengulang  Penomoran Dokumen dari Satu

Kebanyakan orang tahu cara memasukan nomor halaman pada footer dokumen, tetapi mengulang penomoran  beberapa bagian dokumen bisa menyulitkan. Untuk melakukanya ,berikut langkah-langkahnya.

1.       Buat format penomoran halaman yang Anda inginkan, sebagai contoh kita akan memasukan format halaman yang bertuliskan “ halaman X dari halaman Y “ di bagian bawah halaman.  Pergi ke tab Insert kemudian klik Footer >Blank di grup Header & Footer.

2.       Di dalam Footer ketikan “ Halaman”, jangan lupa spasi setelah pengetikan halaman, lalu kilk Number > Current Position > Palin Number . jangan lupan spasi lagi.

3.       Di belakang angka 1, ketiklah “dari” lalu Klik Quick Parts > Field yang ada di grup Header & Footer.

4.       Pada kotak dialog Field, pilih NumPages pada Field Names. Set Formatnya dengan 1,2,3,…lalu Klik OK.

Ini adalah standar penomoran halaman yang kita gunakan. Klik  Close Header and Footer pada grup Header and Footer untuk menutupnya atau Klik ganda pada sembarang tempat pada dokumen.

5.       Sekarang kita akan menomori halaman berikutnya kembali dari satu. Pertama, pindahkan kursor ke baris pertama pada halaman yang akan di ulang jadi nomor satu.  Pada tab Page Layout, di grup Page Setup, Klik Break > Next Page.

6.       Jika Anda perhatikan Fopter bagian dua, di situ terliha bahwa nomor halaman masih kelanjutan dari bagian sebelumnya. Untuk mengubahnya, Klik Footer bagian dua / bagian yang akan Anda nomori dari awal, Klik Page Number > Format Page Number di grup Header and Footer.

7.       Set  Page Numbering Start at 1 lalu Klik OK.

Sekarang nomor halaman bagian dua di mulai dari satu dan seterusnya sampai Anda membuat bagian baru dan mengulang penomoran dari satu lagi.

Microsoft Word, Meletakan Gambar Di Manapun

Meletakan Gambar Dimanapun

Kebanyakan orang meletakan gambar hanya memasukanya diantara paragraph karena itu cara yang paling mudah atau sederhana  untuk memasukan gambar ke dalam dokumen. Namun, bagaimana  jika Andab ingin gambar dalam dokumen seperti halnya dalam halaman Web dimana teks mengalir halus di sekitar gambar.

Berikut langkah-langkanya

1.       Misalkan Anda memiliki dengan format seperti yang ada pada gambar. Pada tab Insert, di grup Text, Klik Text Box  lalu pilh Simple Text Box  Anda bisa memilih yang manapun yang Anda suka.

2.       Pindahkan Box ke tempat dimanapun yang anda suka untuk meletakan gambar.

3.       Selanjutnya klik kana garis tepi box (ketika kursor berubah menjadi panah empat arah) lalu pilih Format Shape.

4.       Lalu klik line Color pada sisi kiri kotak dialog lalu pilih No Line. Selanjutnya  Klik Close.

5.       Di grup Arrange, Klik Wrap Text lalu pilih Square.

Sekarang dokumen Anda akan terlihat seperti pada gambar. Seperti yang Anda lihat,kotak Teks sekarang tak terlihat dan teks terpotong dengan rapi di sekitarnya.

6.       Klik di dalam boks teks. Kemudian, kemudia di grup Shape Styles, klik Shape Fill lalu pilih Picture.

7.       Pilih gambar yang akan di masukan lalu pilih Insert.

Gambar secara otomatis di ubah ukuranya sesuai dengan boks teks. Dan Anda sekarang memiliki gambar dalam dokumen yang tertata rapi dimanapun gambar di letakan pada dokumen Anda.

Microsoft Word , Memperindah Dokumen Word dengan Grafik

Memperindah Dokumen Word dengan Grafik

Membuat dokumen tidak hanya tentang konten, tetapi juga tentang tampilan. Grafis yang  tepat pada tempat yang tepat pasti jadi penambah rasa. Grafik berguna untuk mengilustrasikan fakta dan angka yang membosankan dan membantu memperindah dokumen Word sehingga terlihat profesional. Untuk membuat  efek tersebut disini saya coba menunjukan caranya.

1      Pada tab insert, di grup Illustrations, klik Chart.

 Fitur grafik menggunakan data yang disimpan dalam Excel untuk memplot grafik dalam dokumen Word. Kemudian, Anda dapat memodifikasi Style,warna dan tata letak grafik di Word. Excel sudah harus terinstal pada system karena kedua program akan bekerja sama.

2   Pada dialog Insert Chart, Anda dapat melihat berbagai jenis grafik yang dapat di pilih. Anda dapat melihatnya  pada  Screen tip.

 Jenis grafik tentu saja bergantung pada bagaimana Anda ingin menggambarkan data. Beberapa grafik dimaksudkan khusus untuk jenis data tertentu.

3       Klik Ok. Maka Excel akan dibuka dengan beberapa data sampel dan grafik sampel dimasukan ke dalam dokumen Word Anda.

4     Masukan data Anda di tempat data sampel  pada worksheet Excel. Grafik dalam dokumen Word juga berubah karena  terhunbung dengan Worksheet excel. Setelah memasukan data Anda, tutup excel. Jika ingin mengedit lagi, klik Edit Data di grup Data pada tab Chart Tools > Design atau klik kanan pada grafik dan pilih Edit Data. 

5    Chart Tools memberikan tiga tab tambahan untuk mengubah tampilan grafik. Anda dapat menyalurkan kreativitas dengan tab Design, Layout dan Format. Jika Anda tidak melihat Chart Tools, klik dimana saja pada table untuk melihatnya. Opsi yang tersedia terlalu banyak untuk disebutkan disini. Namun kita akan melihat beberapa yang di perlukan  untuk membuat grafik lebih menarik. Ubah Chart Type.

Jika Anda merasa kurang puas . klik dimana saja untuk memberlakukan efek ke area grafik secara keseluruhan.

6       Dari tab Layout,Anda bias member latar pada grafik dan banyak Opsi yang bias di sesuaikan.

7       Dari  Format, Anda bisa menyesuaikan  Style,Warna dan Posisi.

8       Terakhir Anda tinggal mengatur posisi dan menyelaraskan grafik di tempat yang tepat pada dokumen Anda. Semoga bermanfaat bagi Anda.

Memberi Efek ke Gambar di Dokumen Microsoft Word

Mungkin anda belum pernah mengetahui bahwa dalam Microsoft office ternyata bisa untuk membuat efek gambar dalam pembuatan dokumen. Dalam hal microsoft office telah menyediakan dalam Office 2010, bagi Anda yang tidak punya program editor gambar maka patut dicoba program di office ini.

Untuk mencobanya saya disini memakai Microsoft Word, tetapi juga bsa diterapkan pada program Excel dan Power Point,berikut tutorialnya.

1. Pertama masukan gambar yang akan di efek, melalui menu Insert > Picture di group Ilustrations pada tab Insert.

    2. Pilih gambar yang akan Anda beri efek kemudian klik Insert.

    3. Setelah gambar diimport maka Ribbon Picture Tools secara otomatis akan langsung aktif. Namun bila            tidak aktif maka klik pada gambar di stage. Pada grup adjust, klik  Picture Effect,maka Anda akan                melihat berbagai macam jenis Effect yang disediakan.

    4. Cari Effect yang akan anda terapkan pada gambar dokumen lalu klik effect tersebut.

    5. Kalau Anda belum puas dengan effect tersebut Anda juga dapat melakukan pengaturan sendiri dengan          mengklik tombol Option pada bagian paling bawah ( dincontohkan disini 3-D Options)

Kemudian tentukan parameter sesuai dengan keinginan Anda.

 Setelah semuanya sudah sesuai maka tinggal klik Tombol Close.

       6. Jika Anda ingin menghilangkan effect gambar yang Anda buat tadi, Ada tinggal klik tombol Reset                  Picture yang ada pada sudut kanan bawah grup Adjust.